第06回|書くのが苦手でも大丈夫!文章作成パートナーとしての使い方
「書きたい気持ちはあるのに、言葉が出てこない」
そんな経験、あなたにもありませんか?
大丈夫。ChatGPTなら、その“つまずき”を一緒に乗り越えてくれます。
- 目的:文章を「一緒に作る」パートナーとしての使い方を習得する
- ゴール:構成・表現・校正をChatGPTでサポートできるようになる
6-1:ChatGPTが“書くのを助ける”ってどういうこと?
6-1-1:文章作成の悩みをAIがサポート
書き始める前に「どう書いたらいいかわからない」と悩んだことはありませんか?
そんなとき、ChatGPTは“伴走者”として活躍します。
構成を整えたり、言い回しを調整したり、下書きを一緒に考えてくれるのが強みです。
アイデア出しから添削まで、一人で抱え込まずに頼ってOKです。
6-1-2:「共に考えるパートナー」として使おう
ChatGPTに「文章を全部書いて」と頼むのではなく、「一緒に考えて」とお願いする方が、あなたらしい文章に仕上がります。
とくに、構成や切り口に悩んだときに助けを求めてみましょう。
- 構成や見出し案を出してもらう
- 導入文・まとめ文だけ先に作ってもらう
- 既存文章のトーンを調整してもらう
6-2:文章の種類別に活用してみよう
ここでは、ChatGPTを使った文章作成の活用パターンを「文章の種類別」に紹介します。
あなたの目的に合った使い方を見つけてみましょう。
6-2-1:メール・報告書・お知らせ文
業務連絡や社内文書も、ChatGPTがあればスムーズです。
丁寧すぎる文を簡潔に、逆にカジュアル文をフォーマルに直すなど、トーン調整も得意です。
6-2-2:ブログ・SNS・日記
「気持ちはあるけど言葉が出てこない」そんな日にも、ChatGPTに手助けを頼めます。
ネタ出しや文章の書き出しをもらうだけでも、筆が進むきっかけになります。
- 「今日の出来事を短文にして」
- 「このテーマで見出しを考えて」
6-2-3:企画書・提案書・プレゼン原稿
構成があらかじめ決まっている書類では、ChatGPTが特に役立ちます。
論点の整理や、説得力のある言い回しなど、骨組みと肉付けを一緒に考えられます。
作業ステップ | ChatGPTの活用例 |
---|---|
目的整理 | 「この提案の狙いを整理して」 |
構成作成 | 「3章構成で流れを考えて」 |
下書き生成 | 「このメモをもとに原稿にして」 |
6-3:ChatGPTと一緒に書く3ステップ
6-3-1:構成を考えてもらう
まずは「どんな流れで書けばいいか」を相談しましょう。
テーマと目的を伝えると、見出し案や段落構成を提案してくれます。
プロンプト例【構成案テンプレ】:「“〇〇”というテーマで、読者が理解しやすいように3部構成の見出しを考えてください。
それぞれの役割(導入・展開・まとめ)も簡単に説明してください。」
6-3-2:下書きを生成してもらう
構成が決まったら、パートごとに「こんな内容を書きたい」と伝えてみましょう。
ChatGPTは、ラフなメモを読みやすい文章に整えてくれます。
プロンプト例【下書き生成型】:以下のメモをもとに、初心者向けのやさしい文章にまとめてください。
【メモ:〇〇〇〇〇】
6-3-3:表現や言い回しを調整する
最後は「伝わりやすさ」「トーン」「文の長さ」などを調整。
ChatGPTに「やさしく」「短く」「明るい印象に」など具体的に伝えると、的確に修正してくれます。
- 「もっとカジュアルに(例:SNS投稿風)」
- 「中学生にも伝わる表現で」
- 「一文を短くして」
【ビフォー】
明日は会議です。内容はまた送ります。【アフター(ChatGPT調整後)】
明日の会議についてお知らせします。議題と資料は、後ほど共有いたします。
【ビフォー】
・ChatGPTの良さについて書く
・使い方も少し入れる
・書き出しは困っている人向けに【アフター(ChatGPT提案後)】
1. 書く悩みの共感 → 2. ChatGPTの役割 → 3. 文章づくりの流れ → 4. まとめと行動提案
目的 | おすすめプロンプト |
---|---|
構成づくり | 〇〇というテーマで3部構成を考えてください |
下書き生成 | このメモを読みやすい文章にしてください |
トーン調整 | もっとカジュアルに書き直して |
6-4:より良い文章にするための工夫
6-4-1:目的と読者を明確に伝える
ChatGPTに相談する際は、「何のために・誰向けに書くのか」を明示することで、提案の精度が大きく変わります。
6-4-2:「型」やトーンを指定する
「起承転結にして」「新聞記事っぽく」など、スタイルを伝えることで、整った出力が得られます。
6-4-3:何度もやり取りして仕上げよう
1回で完璧な文章が出るとは限りません。
「もう少しこうして」と伝えることで、理想に近づけられます。
6-5:まとめと次へのステップ
6-5-1:文章が楽しくなる使い方ふりかえり
ChatGPTは「書いてくれるAI」ではなく「一緒に書く相棒」です。
構成の整理・文の調整・表現のアイデアなど、必要なところで助けを借りて、あなたらしい文章を仕上げましょう。
まずは、最近「書こうとして止まったテーマ」を思い出して、構成の相談から始めてみましょう。
気づけば、“書くこと”が少し楽しく、ちょっと誇らしく感じられるはずです。
6-5-2:活用を続けるためのヒント
慣れてくると、朝の5分や仕事の前後など、生活の中でChatGPTと“ちょっと書いてみる”習慣が自然にできます。
「一緒に書く」体験を何度か繰り返すことで、自分の書き癖や伝え方の傾向にも気づけるようになりますよ。
6-5-3:よくある失敗とその対策
はじめてChatGPTと文章を書こうとすると、「何を伝えたらいいかわからない」と戸惑う方も多いです。
そんなときは、まず「誰に・何を・どう伝えたいか」の3点を書き出してみましょう。
それをChatGPTに渡すだけで、驚くほどスムーズに書き始められます。
6-5-4:次回予告「AIと楽しむ創作&遊びアイデア」
次回は、ChatGPTをもっと自由に使う「創作」や「遊び」のアイデアをご紹介します!
「詩を書きたい」「物語を作りたい」という人におすすめです。